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L'incontro istituzionale dei Sindaci delle città europee, in programma venerdì 29 e sabato 30 settembre a Palazzo Medici Riccardi, è definito in un atto votato all'unanimità dal Consiglio della Città Metropolitana di Firenze.
L’impegno di spesa copre l’alloggio, i momenti conviviali (la cena di benvenuto il venerdì e il pranzo sabato) per le delegazioni partecipanti e tutti gli allestimenti tecnico-logistici per il convegno.
È stata coinvolta Firenze Convention Bureau, che si occupa proprio di questo tipo di attività.
I Sindaci europei invitati viaggiano a proprie spese.
Nessuno può impedire che una qualsiasi forza politica, cogliendo l’occasione della presenza in città, inviti un sindaco a un incontro fuori dal contesto dell’evento istituzionale.